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FONDAMENTAUX PROJET CLASSIQUE (CASCADE)

Si vous opérez dans un environnement fortement contractualisé qui impose des pénalités quand l’échéancier n’est pas respecté, un développement en mode agile est fortement déconseillé.

La formation fondamentaux projets classiques vous aide à maîtriser et stabiliser lors de l’exécution les trois référentiels : Contenu, échéancier & budget (éléments contractuels)

Les modules de La formation fondamentaux projets classiques suivent le cycle de vie d’un projet en cascade.

La formation est parfaitement modulable, nous pouvons adapter le contenu de chaque module à vos besoins et priorités spécifiques.

MODULES CLASSIQUES ->

Introduction  

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Les différents types de projet / les découpages

Stratégie et définition des projets 

  • Aligner stratégie, économie et projets
  • Appréhender la stratégie de l’entreprise
  • Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
  • Classer les projets au sein de l’entreprise
  • Sélectionner les projets

Les préalables à la gestion « multi-projets »

  • Les  » acteurs  » du système de gestion multi-projets
  • Objectifs du système : adéquation charge/capacité, suivi des coûts, suivi des délais
  • Définir les niveaux de gestion : la granularité
  • Programmes, projets, actions, travaux hors-projets
  • Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux, activités, livrables
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources

Définir les rôles, organiser les équipes

  • Le portefeuille de projets
  • Les différents types d’organisation de projets
  • Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
  • Rechercher les synergies entre les projets

Le Project Management Office (PMO)  

  • Sa mission, ses responsabilités, sa composition

Etablir une planification de référence

  • La carte de stratégie multi-projets
  • Un système de planification à trois niveaux
  • Planification stratégique – planification projet
  • Programmation service
  • Les échanges entre les niveaux
  • Elaborer la planification de référence

Mettre en place les budgets, les ressources  

  • Démarche de prévision budgétaire
  • Etablir le plan de charge prévisionnel
  • Connaître les capacités
  • Faire l’adéquation charge/capacité
  • Le processus de planification à moyen terme et long terme

Suivre l’avancement des projets, replanifier  

  • Avancement délais / Avancement coûts
  • Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
  • Gestion des modifications de planification : analyser les impacts

Les comportements dans l’équipe  

  • Constituer et organiser les équipes
  • Les obstacles à la planification
  • Le consensus interne et l’engagement lié au planning
  • L’analyse des risques
  • L’indisponibilité des ressources
  • La solidarité

Décider en environnement multi-projets

  • Fonctionnement du Comité de pilotage multi-projets
  • Analyser la demande et son évolution
  • Analyser l’état des fournitures et les prévisions
  • Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
  • Analyser et classer les risques
  • Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
  • Préparer la décision du Comité de pilotage
  • Assurer la traçabilité de la décision : justifier les choix
  • Prioriser les projets

Etre productif en multi-projets  

  • Le mythe de l’homme x mois, les sources de perte de temps
  • S’organiser en contexte multi-projets
  • Préserver l’équilibre entre les projets
  • Motiver les parties prenantes et optimiser la gestion des ressources

Communiquer en multi-projets  

  • Mise en place de la communication
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication

Le tableau de bord multi-projets  

  • Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
  • Tableaux de bord projet / multi-projets
  • S’améliorer avec le tableau de bord qualité

MsProject et la gestion multi-projets  

  • Une synthèse des possibilités de MsProject dans la gestion multi-projets

Travaux pratiques

  • Concevoir un plan de charge
  • Planifier des délais
  • Suivi des activités / suivi financier
  • Les styles de leadership
  • La gestion des conflits