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FORMATION PMI-SP

Cette formation qui donne accès à la certification PMI-SP©, est une spécialisation aux aptitudes nécessaires pour maîtriser l’échéancier d’un projet. Le PMI exige une formation de 30 heures (modulable) pour que le candidat soit éligible à la certification SP©. La formation est orientée vers les professionnels qui ont une mission comme PMO ou qui sont responsable de la configuration, programmation et maintenance des applications de gestion de projets/programmes ou portfolios dans un environnement multi projets et multi sites.

PEDAGOGIE

Vous apprendrez à analyser, pronostiquer, planifier et maîtriser l’échéancier d’un projet au travers des quatre domaines de connaissances (intégration, contenu, échéancier et risques) proposée par le standard PMBoK© qui impacte l’échéancier.  L’objectif pédagogique prioritaire de cette formation est de vous apporter toute la connaissance pour réussir la certification, elle est aussi adaptée pour rendre conforme votre opérabilité pour maîtriser l’échéancier par des modèles logiques, et artéfacts spécifiques. Une bonne connaissance des quatre domaines de connaissance (intégration, contenu, échéancier et risques) du PMBoK© est un atout pour cette formation.

PROGRAMME->

Introduction à la certification PMI-SP®

  • Présentation des démarches de projets PMI, certifications et normes, du PMBOK®Guide.
  • Présentation de l’examen de certification.
  • L’inscription, le périmètre de l’examen, les conditions de déroulement.
  • Comment se préparer à l’examen.

Organiser le réseau des tâches du projet

  • Le réseau PERT (Project Evaluation Review Technique).
  • Comment représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches.
  • Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, les marges, le chemin critique
  • Optimiser le réseau de tâches.

Construire le diagramme de Gantt.

  • Identifier les ressources nécessaires au projet.
  • Affecter les ressources aux tâches.
  • Représenter les contraintes associées aux ressources.
  • L’exécution accélérée par chevauchement, fast tracking
  • Le nivellement, le lissage des ressources.

Le suivi du projet

  • Les documents de suivi du chef de projet (comptes rendus d’activité, les comptes rendus d’avancement…)
  • Les indicateurs de suivi : l’avancement , le coefficient d’utilisation, la vitesse et la performance.
  • L’avancement des lots, l’évolution des charges restantes.
  • Le suivi économique du projet
  • L’organisation, le triangle projet, les rôles, le comité de pilotage.
  • Le suivi individuel et le suivi projet.

Planification et suivi multi projets

  • La justification d’un découpage en sous-projets.
  • Présentation des découpages normalisés: PBS, WBS, OBS.
  • Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées.

Ms-Project

  • L’interface de Ms-project.
  • La représentation des éléments d’un projet dans Ms-Project.
  • Les modes de pilotage de projet : le pilotage par les ressources ou par la durée
  • Les tâches récapitulatives.

Préparation à l’examen

  • Présentation du kit de révision et de préparation
  • Cycle d’inscription à l’examen, dossier d’éligibilité
  • Comment se préparer à l’examen

Travaux pratiques

  • Un cas d’étude est mené pour s’assurer de la bonne compréhension des techniques de planification.
  • Un questionnaire (quiz) est proposé aux participants ; il a pour but de revoir et fixer en mémoire concepts, méthodes et définitions.

En fin de cours, une séance « questions d’examen » est proposée autour d’un logiciel de préparation et de simulation d’examen ; les participants peuvent ainsi prendre connaissance du type de questions qui sont posées le jour de l’examen ; un débat permet ensuite de faire le point sur les pièges à éviter, et sur la meilleure façon d’organiser la préparation personnelle à l’examen.